Descrição da Função

Já teve a oportunidade de desempenhar funções como Assistente Executivo/a ou Office Manager? Considera-se uma pessoa dinâmica, comunicativa, com espírito de equipa e procura um novo desafio?



Temos a vaga que procura! A Adecco encontra-se a recrutar para Assistente Executivo/Office Manager(M/F) na zona de Lisboa, em Moscavide, para um prestigiado cliente.



Deixo abaixo algumas das informações acerca desta oportunidade que não irá querer deixar escapar.


Realizará tarefas no seu dia-a-dia como:
- Gerir a agenda e a caixa de correio do diretor-geral, redigir as atas das reuniões e quando necessário e prestar-lhe assistência no dia a dia.
- Estabelecer contactos e negociar horários com as partes interessadas internas e externas.
- Fornecer informações e conselhos atempados sobre questões-chave à medida que estas surgem para facilitar a tomada de decisões executivas, identificando potenciais soluções e fazendo recomendações.
- Colaboração e coordenação de informações sobre projetos prioritários e na preparação de reuniões e reuniões fora do local de trabalho e workshops.
- Reserva e gestão de todas as atividades relacionadas com as viagens.
- Gestão de despesas e finanças
- Prestar apoio, conforme necessário, à equipa de gestão sénior mais ampla.
- Tratamento de correio eletrónico, chamadas recebidas e receção de visitantes.
- Prestar apoio administrativo aos RH quando necessário.
- Assegurar o funcionamento harmonioso e agradável do nosso excelente ambiente de trabalho Gestão e encomenda de material de escritório.
- Organização de eventos internos.
-Para além destas atividades, desempenhará um papel fundamental na manutenção da nossa cultura única, tornando a experiência do projeto única.

Deverá considerar para a sua candidatura os seguintes requisitos:
- Experiência comprovada em funções semelhantes, idealmente adquirida no sector da alta tecnologia.
- Experiência na gestão e proteção de informações confidenciais.
- Gestão de prioridades.
- Idiomas: Inglês Fluência total (escrita como verbal);Francês é um plus.

A nossa oferta para si :
• Contrato de trabalho em regime outsourcing com a Adecco;
• Remuneração mediante experiência;
• Horário: De 2ªf a 6ªf - Das 07h30 às 16h30 - Regime de trabalho 100%Presencial
• Localização: Lisboa - Moscavide

Envio-nos já a sua candidatura, estamos à sua espera na Adecco!


Clique aqui para se candidatar!